Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nie tylko nowy obowiązek narzucony przez ustawodawcę. To także praktyczne wyzwanie dla firm, które chcą zachować płynność operacyjną i uniknąć chaosu, gdy cyfrowe faktury staną się jedyną dopuszczalną formą dokumentowania transakcji. Choć czasu pozostało coraz mniej, wiele firm wciąż nie ma pewności czy ich systemy, procesy i zespół są gotowi na tę transformację. Z pomocą przychodzi proste i intuicyjne narzędzie – test przygotowania do KSeF, opracowany przez Comarch. To szybka metoda na zorientowanie się, gdzie znajdują się luki i co należy poprawić, zanim będzie za późno.
Krok w stronę cyfrowej dojrzałości
Zmiany, które niesie KSeF (więcej o systemie: https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/), dotyczą nie tylko samego sposobu wystawiania i odbierania faktur. To szersza rewolucja w sposobie zarządzania dokumentacją finansową i obiegiem informacji w firmie. Zamiast czekać na ostatnią chwilę, warto wykorzystać ten moment jako impuls do szerszej modernizacji. Test Comarchu pozwala zacząć od konkretu, czyli sprawdzenia, na jakim etapie przygotowań się znajdujemy.
Nie chodzi tu o teoretyczną wiedzę czy znajomość przepisów – test bada, czy firma posiada odpowiednie narzędzia i procedury, które umożliwią prawidłowe funkcjonowanie w ramach KSeF. To pierwszy krok do uporządkowania wewnętrznych działań i wdrożenia niezbędnych usprawnień.
Nie tylko ocena
Zaletą testu jest nie tylko jego dostępność i prostota, ale przede wszystkim to, co dzieje się po jego wypełnieniu. Użytkownik otrzymuje praktyczne podsumowanie wraz ze wskazówkami, które pomagają zaplanować kolejne kroki – bez konieczności zgadywania czy przeszukiwania przepisów.
Wynik testu może być traktowany jako wstępna diagnoza. Pozwala ona zidentyfikować słabe punkty – np. brak integracji systemów, niedostosowane procesy księgowe czy braki w szkoleniu pracowników – a następnie przygotować harmonogram działań. To rozwiązanie, które pozwala zamienić potencjalny stres i niepewność na konkretne, mierzalne kroki.
Dla kogo powstało to narzędzie?
Test kierowany jest do wszystkich osób, które mają wpływ na fakturowanie, obsługę dokumentów i wdrażanie zmian technologicznych w firmie – niezależnie od branży czy wielkości organizacji. Skorzystają z niego zarówno księgowi, jak i menedżerowie, właściciele firm czy specjaliści IT. Co ważne – jego wypełnienie nie wymaga technicznej wiedzy ani dostępu do specjalistycznych systemów.
To uniwersalne rozwiązanie dla każdej firmy, która chce podejść do tematu KSeF w sposób strategiczny i zaplanowany, a nie chaotyczny i reaktywny.
Dlaczego nie warto czekać?
Odkładanie wdrożenia na ostatni moment może prowadzić do poważnych problemów – od błędów w wystawianiu dokumentów, przez nieskuteczną komunikację z kontrahentami, aż po ryzyko sankcji. Im wcześniej firma przetestuje swoje przygotowanie, tym większa szansa, że przejdzie przez zmiany bez strat finansowych i organizacyjnych.
Warto traktować test jako bezpieczną przestrzeń do nauki i refleksji. To także narzędzie, które może wspomóc dialog z dostawcami oprogramowania – na podstawie uzyskanych wyników łatwiej wskazać, jakie modyfikacje są konieczne i dlaczego należy je wdrożyć już dziś, a nie jutro.
Gotowość na przyszłość zaczyna się teraz
Choć KSeF może wydawać się tematem trudnym i nieprzystępnym, dobrze zaplanowane działania wcale nie muszą być skomplikowane. Wystarczy zacząć od oceny sytuacji. Test przygotowany przez Comarch to bezpłatne narzędzie, które w kilka minut pokaże, czy jesteś na właściwej drodze i co jeszcze warto poprawić.
Nie czekaj na ostatni sygnał alarmowy. Sprawdź, na ile Twoja firma jest przygotowana i rozpocznij transformację z wyprzedzeniem – cyfrowa rewolucja nie czeka na spóźnialskich.
